เมื่อธุรกิจเริ่มขยายตัว จำนวนงานอีเว้นท์ที่ต้องเข้าร่วมมักเพิ่มขึ้นตามไปด้วย และเมื่อวันจัดงานเริ่มซ้อนทับกัน เต็นท์เพียงหลังเดียวจะกลายเป็นข้อจำกัดของการทำการตลาดทันที เจ้าของแบรนด์จึงต้องตัดสินใจว่าจะมีเต็นท์กี่หลังจึงจะเหมาะสม เพราะจำนวนน้อยเกินไปทำให้พลาดโอกาสในการออกงาน ขณะที่จำนวนมากเกินไปเป็นต้นทุนที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์
บทความนี้อธิบายหลักการนับจำนวนเต็นท์จากตารางงานจริงของธุรกิจ พร้อมปัจจัยที่ควรพิจารณาประกอบการตัดสินใจ เพื่อให้วางแผนได้อย่างแม่นยำและไม่เกินความจำเป็น
แม้งานแต่ละงานจะไม่ได้จัดวันเดียวกันพอดี แต่ข้อจำกัดในการใช้เต็นท์หลังเดียวสลับไปมาก็มีอยู่หลายประการ
จำนวนเต็นท์ที่เหมาะสมควรคำนวณจากข้อมูลตารางงานจริง ไม่ใช่การคาดเดา โดยมีขั้นตอนดังนี้
เลือกเดือนที่มีงานมากที่สุดในรอบปีที่ผ่านมา หรือเดือนที่คาดว่าจะมีงานมากที่สุดในปีนี้ แล้วบันทึกวันจัดงานทุกงานลงในปฏิทิน โดยรวมวันติดตั้งและวันรื้อถอนด้วย เนื่องจากบางงานต้องเข้าพื้นที่ล่วงหน้าก่อนวันงานจริง
ตรวจดูช่วงเวลาที่มีงานเกิดขึ้นพร้อมกันหรือคาบเกี่ยวกันสูงสุด จำนวนงานที่ซ้อนกันสูงสุดคือจำนวนเต็นท์ขั้นต่ำที่ต้องพร้อมใช้งานในเวลาเดียวกัน
บวกเต็นท์เพิ่มอีกหนึ่งหลังเป็นตัวสำรอง สำหรับกรณีที่เต็นท์หลังใดหลังหนึ่งชำรุด หรือมีงานซ้อนกันมากกว่าที่วางแผนไว้ เนื่องจากต้นทุนของเต็นท์สำรองหนึ่งหลังต่ำกว่าความสูญเสียจากการพลาดงานสำคัญ
ตารางต่อไปนี้เป็นแนวทางเบื้องต้นเพื่อใช้ประกอบการประเมิน ซึ่งควรปรับตามลักษณะธุรกิจและตารางงานของแต่ละราย
การตัดสินใจระหว่างซื้อเองกับเช่าเสริมขึ้นอยู่กับความถี่ที่ต้องใช้เต็นท์หลายหลังพร้อมกันตลอดทั้งปี
ในส่วนของราคาเมื่อสั่งหลายหลัง ควรสอบถามผู้ผลิตโดยตรงว่ามีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการสั่งจำนวนมากหรือไม่ เนื่องจากนโยบายของแต่ละผู้ผลิตแตกต่างกัน
การสั่งเต็นท์สกรีนโลโก้หลายหลังในคราวเดียวกันมีประโยชน์ด้านความสม่ำเสมอของงานพิมพ์ เนื่องจากสีที่พิมพ์ลงบนผ้าอาจมีความแตกต่างเล็กน้อยในแต่ละรอบการผลิต หากสั่งแยกช่วงเวลา เมื่อนำเต็นท์มาตั้งเรียงกันอาจเห็นความต่างของเฉดสีได้ การสั่งพร้อมกันจึงช่วยลดความเสี่ยงนี้
ประเด็นอื่นที่ควรพิจารณาร่วมกัน ได้แก่
นอกจากงบประมาณ การมีเต็นท์หลายหลังต้องเตรียมการด้านปฏิบัติงานด้วย
เพื่อลดความผิดพลาดในการใช้งาน ควรจัดทำระบบบันทึกอย่างง่าย โดยมีองค์ประกอบดังนี้
จำนวนเต็นท์ที่เหมาะสมสำหรับ SME ที่ต้องออกบูธหลายงานพร้อมกันไม่มีตัวเลขตายตัว แต่สามารถคำนวณได้จากปฏิทินงานของเดือนที่มีงานมากที่สุด โดยหาจำนวนงานที่ซ้อนกันสูงสุด แล้วเพิ่มเต็นท์สำรองอีกหนึ่งหลัง
หากงานซ้อนกันเป็นประจำ การมีเต็นท์สกรีนโลโก้เป็นของตัวเองหลายหลังมักเหมาะสมกว่าการเช่าเสริม ทั้งด้านความพร้อมใช้งานและความสม่ำเสมอของภาพลักษณ์แบรนด์ โดยเฉพาะเมื่อสั่งทุกหลังพร้อมกันเพื่อให้สีและคุณภาพงานพิมพ์สอดคล้องกัน
ขั้นตอนที่แนะนำคือ นำปฏิทินงานของธุรกิจมาลงตาราง นับจำนวนเต็นท์ที่ต้องใช้พร้อมกันสูงสุด แล้วปรึกษาผู้ผลิตที่มีประสบการณ์เพื่อประเมินจำนวน ขนาด และอุปกรณ์เสริมที่เหมาะกับแผนงานของธุรกิจ
โรงพิมพ์อุปกรณ์ออกบูธ งานพิมพ์ผ้า งานพิมพ์ Inkjet งานพิมพ์ Digital Offset งานพิมพ์ Offset กล่องแพ็คเกจจิ้ง สั่งผลิตจำนวนมาก ราคาพิเศษ เพื่อใช้ในงานการตลาดการขายและโฆษณาแบบครบวงจร
ผู้ผลิตและจัดจำหน่ายอุปกรณ์ออกบูธคุณภาพ เช่น การทำ แบคดรอปผ้า (backdrop ผ้า), โรลอัพผ้า (roll up), กล่องไฟผ้า (fabric lightbox), เคาน์เตอร์ผ้า (fabric counter), ธงญี่ปุ่น (J-Flag), กล่องลูกฟูก, ฉลากสินค้า, กล่องแพ็คเกจจิ้ง ครบวงจรราคาดีที่สุด ผลิตเร็ว ราคาถูก ส่งรวดเร็ว คุณภาพมาตรฐานระดับสากล
สนใจสอบถามสินค้า >>> https://lin.ee/5CenwJj
โทร. ติดต่อฝ่ายขาย
081-247-3560 (Sale ใหม่)
081-247-3564 (Sale มด)
081-247-3565 (sale ตั้ม)
081-247-3562 (sale กานต์)
